办公楼安防管理制度3条

　　为了保证公司办公楼的正常办公秩序，保护公司财产不受损失，应制定规范的办公楼安全管理制度。下面，小编为大家整理了一篇关于办公楼安全管理系统的样例文章。希望对大家有所帮助。

　　办公楼治安管理制度第1章

　　1.保安岗位职责：

　　（1）维护公司办公楼内的公共秩序，进行来访人员的查询和登记。对陌生、可疑的访客进行咨询，通知相关部门，防止不明、可疑人员进入办公楼。

　　（二）收发的日报、信件、挂号信、快件必须认真清点、核对、签字、登记，并及时送综合处行政秘书室领取。私人信件和出版物必须登记，并及时通知收件人。发现报纸期刊短缺，要求投递员尽快补发。

　　（3）正常工作日早上8点30分之前，必须提前10分钟检查并开启办公楼空调设备。下午下班时必须关闭空调，并检查水、电、办公室门及各种设备。检查并消除安全隐患。对不规范用电的部门要进行记录、报告和制止。发现问题及时向公司办公室报告。

　　（4）根据公司安排负责开关消防应急通道1号门（公司安全质量部）和2号门（运营分部）。另外，湖滨公司铁门的开关时间为早上7:30、晚上19:00。

　　（5）值班保安人员要做好白天对公司大楼、楼前空地、车辆通道的巡逻检查，确保公司办公楼前道路畅通大楼及湖滨停车场畅通，协调相关车辆停放工作，并做好自行车停放工作。西端的两个空间被锁定和管理。做好车辆通道、大门前的卫生工作。对于公司入口周围的花草树木，要按时浇水除草，严禁人为损坏，一定要做好卫生清洁工作。

　　（6）保持完整、清晰的交班记录，按时文明上班，待人礼貌，穿着制服，保持制服干净整洁。

　　（七）及时了解和了解本地区安全形势，预见性地提出安全工作意见和措施，积极配合公安机关，采取切实措施，防止各类事故的发生。认真学习防火、防盗、防破坏、防爆炸、防自然灾害“五防”技能，及时消除安全隐患。

　　（8）做好夜间值班防盗工作，每1-2小时定期检查一次。后半夜可以在值班室适当休息。工作时间不得在值班室从事私事、饮酒、打牌。

　　（9）按时、高质量地完成上级交给的各项任务。

　　 2. 工作时间：

　　工作时间实行24小时轮班制。工作时间内不得擅自下班，每天中午13：00结束换班。用餐时间为上午7:50-8:20，下午18:30-19:20。每月月底，将当月的考勤报告和下个月的排班表提交公司综合办公室审核。审核后，移交给管理和关怀部门，作为工资发放和奖惩的依据。

　　3。奖惩规定：

　　（1）上班迟到超过20分钟无人接班，罚款10元。

　　（2）上班时间，因管理不善，公司门前通往湖滨停车场的通道严重堵塞30多分钟。每次罚款10元。

　　（3）值班队员夜间睡觉未保证定期检查的，每次罚款20元；夜间办公室小偷入室盗窃，记录一次，罚款200元；

　　（4）除用餐时间外，旷工超过20分钟且未报到、请假的，罚款20元/次；

　　（5）衣着凌乱、衣着不当的，每次罚款5元。

　　（六）自行车车棚内乱停放自行车，影响车辆正常通行的：对值班责任队员每辆车罚款2元；

　　（7）违反纪律，每月受到处罚3次以上的，给予记过处分。曾被记过一次的团队成员，将不能参加年终奖励的考核。每名队员一年内记两次记过，并通知管保部门撤职。

　　奖励规定：

　　（一）年终奖励由管理部门按照有关规定发放。

　　（2）盗贼被抓获的，按照经济损失数额追回；或有重大立功行为的，由办公室报公司领导决定，对立功人员集体奖励50至500元/次。

　　4。工作制服管理制度：

　　（1）办公室负责员工工作服的定制和管理。

　　（2）员工正式录用后，公司将根据岗位发放相应的制服。

　　(3)制服分为夏装、春秋装、冬装三种。

　　（4）公司制服的基本使用寿命为三年，必须以旧换新。

　　（5）领取制服后，三个月内因各种原因离职的员工，须支付服装总价值的80%；半年内离开的，需缴纳衣物总价值的50%；半年内、一年内离开的，需缴纳服装总价的30%；超过一年的衣服不扣除。

　　办公楼治安管理制度第二部分

　　第一条办公楼治安管理旨在保证办公楼的安全，营造安静、有序、安全的办公环境，为办公楼保安值班人员提供行为规范，并确保礼貌和优质的服务。

　　第二条 办公场所的保安工作由保安员负责，保安员在局室的统一部署下开展保安工作。

　　第三条保安工作范围

　　访问管理；负责对进出办公场所的人员、车辆、物品进行登记和检查。

　　1。访客访问管理：

　　(1) 门卫室有门卫电话。门卫负责根据访客的要求呼叫相关部门。经相关部门同意后，方可允许访客进入大楼，并登记访客基本信息；

　　（2）进入医院办公楼的人员如携带危险品、违禁品、照相机、摄像机等，保安人员应提醒、解释、劝阻，不得将上述物品带入。未经许可，严禁拍摄。阻止;

　　（3）销售人员、供应商或其他与规划工作无关的人员不得进入建筑内；

　　（4）礼貌、周到地解答客人的询问，并提供热情的指导。

　　2。车辆出入管理：

　　（一）引导员工按规定在指定地点停放车辆，杜绝乱停乱放，并要求其改正。对夜间和节假日停放在医院的员工交通车辆进行登记，并记录其停放和发车时间。

　　（2）登记外来车辆并引导其停车；

　　（3）对办公室内停放的各类车辆履行必要的保管义务，防止损毁、盗窃；

　　3。物品进出管理：

　　 所有人员携带物品离开办公楼时，保安人员应询问并参与清点。特别是搬迁办公室、电器设备时，应与承运人所属部门沟通确认，防止集体资产擅自搬出。

　　安检：

　　1。夜班检查。

　　办公楼保安整夜值班。下班后，门卫应当巡查所有办公场所，对在办公场所内逗留的人员进行登记，劝说不加班、无正当理由聚集娱乐的人员。所有人员离开办公楼后，保安人员应再次检查，确保无人停留，关闭总电源开关，检查门窗是否关闭，最后锁好防盗卷帘门；

　　2。防火检查。

　　门卫应定期检查办公楼消防设施，检查是否存在安全隐患，发现异常情况及时向局室报告；

　　3。安全检查。

　　定期检查防盗设施（防盗门、窗等），确保设施齐全、有效。对可疑人员进行排查，及时制止违法行为。发现异常情况应及时向局办公室报告。

　　紧急处理：

　　1。火。

　　发现火灾后，应先将火扑灭，同时通知局办公室。如果火势无法得到控制，请立即报警。在局办公室指挥下，组织人员疏散，引导消防人员进入现场；

　　2。被盗。

　　如发现盗窃行为，应首先保护现场，通知相关部门，并立即拨打110。发现可疑人员的，应当通知相关人员一起前往调查；

　　3。寻衅滋事。

　　如有外人前来闹事，应予以警告、劝说冷静，并阻止其进入办公楼。同时，通知有关部门予以处理，保护局内工作人员免受伤害。如果情况严重，应及时拨打110。

　　其他

　　1。门卫还负责报纸、杂志、邮政包裹的收发，力求准确、快捷。挂号信、快件、包裹单、汇款单等应安全送达收件人签字。

　　2。遇到法院传票、通知书等信函，不能独立处理，必须立即向有关部门报告。

　　第四条值班警卫行为规范

　　1。保持良好的工作形象，着装整齐，态度友善，举止端庄，大方大方，热情洋溢；

　　2。使用规范用语，说话礼貌，说话清晰；

　　3。值班文明用语：“早上好”、“你好”、“请”、“不客气”、“对不起”、“谢谢”、“欢迎”、“请配合”、“我可以提供什么帮助”我们可以给你提供吗？” ETC;

　　4。动作快速、自然、反应灵敏；

　　5。车辆指挥手势符合交通法规，动作干净有力；

　　6。双手不准叉腰、交叉于胸前、插裤兜、乱放，不准抓头、抓痒、抠耳朵、挖鼻孔等；

　　7。始终使用文明用语，动作轻盈，举止真诚热情；

　　8。当有人来问问题时，要热情、耐心地回答，不急躁、敷衍，并给予指导。如果您不清楚，请说“对不起！请稍等！我向您问好。”快速做事，不要让顾客等待。在紧急情况下，当客户寻求帮助时，您应该迅速做出决定，并为客户提供力所能及的帮助。

　　第五条保安工作程序

　　门卫人员每班实行交接班制度。必须记录轮班交接。记录内容包括班次状态、值班人员等，每班交接时间比班次时间提前10分钟。记录簿使用后，应交局办公室存档。

　　办公楼治安管理制度第三章

　　总则

　　第一条 为加强保安队伍管理，为保安人员履行执勤职责提供依据，保障公司人员、财产、治安、消防安全，制定本制度特别配制。

　　第二条：做好安全管理工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，积极配合，做好交接记录。

　　第三条、保安人员代表公司执行相关规章制度。公司其他部门员工应当配合保安人员。

　　第四条 公司保安值班应当24小时不间断地执行，各班次、各岗位的值班时间由保安主管合理安排。

　　第五条：值班时应当时刻保持警惕。遇到重大灾害时，要临危不乱，果断迅速，处理得当，并立即向上级报告。

　　第六条 保安人员在执勤时发现可疑情况或纠纷，应当及时联系相关管理人员。对于发生纠纷，保安人员应稳定事态发展，对双方进行劝阻，防止事态扩大。

　　第七条对正在发生的刑事案件或者可疑情况，应当及时制止，并对可疑人员进行讯问。情况严重的，可以直接联系公安机关。

　　职责

　　1。责任范围：

　　适用于我公司管辖的所有区域。

　　2。主要职责

　　1。贯彻执行公司内部安全工作的方针、政策和相关规定，建立健全各项安全工作制度，全面负责职责范围内的安全工作。

　　2。按制度落实公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。

　　3。工作职责

　　1。安全督导员职责

　　⑴负责维护辖区治安秩序，预防和查处安全事故，联系有关单位做好联防工作。

　　⑵ 制定各类突发事件的处理程序，建立健全各类安全保卫制度。

　　⑶建立常态化巡查制度，明确重点防御目标，实现点面结合。

　　⑷根据所辖区域规模和周边社会治安情况，配备适当的保安人员，并对保安人员执行24小时值班制度的情况进行监督检查。

　　⑸与保安人员保持密切沟通，每天不定期检查辖区安全工作情况，检查值班人员的值班情况并及时进行指导。

　　⑹完善辖区范围内的安全防范措施，检查安全设施、设备、器材的使用情况，确保其在工作中能够达到预期的使用效果。

　　⑺ 检查辖区内是否存在妨碍公共安全和社会秩序的行为，是否存在违反规章制度的行为，并及时纠正，提出处理意见，并跟进结果。

　　⑻协调本部门与其他部门的工作，提高工作效率。

　　⑼受理员工投诉，协调处理各类纠纷和治安违纪行为。

　　⑽ 开展保安人员的考勤统计、绩效考核等管理工作。

　　⑾ 了解保安人员的思想动态，定期召开班务会议，做好思想沟通。

　　⑿定期对保安人员进行职业安全、思想道德培训和各类业务技能培训。

　　⒀做好保卫小组各种内外部文件、信函、资料的整理、归档工作；起草各类案件处理情况的通知和书面报告。

　　⒁ 以身作则，亲自动手，全面提高安全管理工作质量。

　　2。保安职责

　　⑴ 维持公司办公场所及周边正常的工作秩序。

　　⑵维护公司内部治安秩序，将隐患消除在萌芽状态，防患于未然。

　　⑶加强重点地点安全防范，加强防盗活动，及时发现可疑人员和事件，并妥善处理。

　　⑷ 监督员工遵守安全守则、规则和规定。

　　⑸ 加强防火活动，识别火灾隐患并予以消除。

　　⑹ 对违反治安管理规定的行为，查明事实，收集证据，向公司或公安机关举报。

　　⑺配合领导做好下班后的值班工作，检查公司办公场所的安全状况和宿舍住宿条件。

　　⑻支持、协助相关单位把关人员履行工作职责。

　　⑼妥善保管分散的安全设备，不得丢失或擅自使用。

　　⑽ 进行工作交接，正确记录值班日志和案件记录，及时提交相关工作报告。

　　⑾保安人员应：

　　①服从领导，听从指挥，加强组织纪律，遇到问题及时请示报告。

　　②坚守岗位，认真履行职责，不睡觉、不聊天、不做与工作无关的事情。

　　③明辨是非，保持警惕，遇到复杂问题多思考，仔细观察周围情况。

　　④遵守制度，坚持原则，机智灵活，讲究工作方法。

　　⑤ 品行端正，衣着整齐，精力充沛，态度和蔼，说话文明，讲道理。

　　⑥工作效率高，做到“四快一完美”，即快发现、快响应、快到达、快部署、完美完成任务。

　　四。行为准则

　　1。个人形象

　　1。值班人员必须衣着整洁、优雅，佩带工作牌，整洁仪表后方可上岗。执勤时服装仪表应当整洁，经常佩戴或者备齐应急自卫装备，以应对突发情况。

　　2。正确站立并坐直。

　　3。对讲机和安防设备必须按照统一要求佩戴。

　　2。服务周到

　　1。值班人员回答或者询问顾客时，必须使用文明语言。

　　2。热情对待客户，耐心解释相关要求、规章制度。

　　3。值班期间，员工要严格坚守岗位，不得擅自离开岗位，不得有喝酒、聊天、看书报、听录音、睡觉等失职行为。

　　4。平时要谨言慎行。履行职责时，应当仁慈、庄重，不骄不躁。

　　5。值班期间严禁饮酒。

　　5。安全系统

　　1。治安安全管理

　　1。严格遵守公司规定，定期开关门。

　　1。车辆出入管理

　　⑴ 车辆进出公司受管制。一般出差、参观等人员使用的车辆必须按顺序停放在指定地点。如果不遵守规定，保安应立即纠正

　　⑵一般出差或参观人员以及其他厂家业务、采购、检验、安装等人员使用的车辆必须按顺序停放在指定地点。如果不遵守规定，保安应立即纠正。

　　⑶ 公司人员停放车辆时，每次停放一辆，整齐。不得占用多个车位、越位停车、占用车道等行为。

　　⑷加强车辆安全巡查和检查，注意车辆内是否含有违禁、危险、易燃物品，发现异常立即报告，随时与安全督导员保持联系，密切配合，确保车辆安全。

　　⑸下班、节假日后公司商务车、大众汽车的钥匙交给保安。严禁在没有车辆订单的情况下交出钥匙。特殊情况需征得保安主管或经理同意。

　　2。物品进出管理

　　⑴ 物品必须在核对批准的出境通行证后才能放行。经保安确认后，出境通行证将被绑定并妥善保管在门卫室。

　　⑵ 若保安发现公司人员涉嫌私自拿取公共财物或他人财物，该物品将被暂时扣押，并按以下程序处理：

　　①记录携带证件人员的部门、姓名、时间、地点。

　　②承运人必须亲自写下原因，注明产品名称、数量、从哪里获得等。

　　③情况严重时，不得让当事人离开公司，并尽快报告处理。

　　⑶ 留在公司的员工携带个人物品离开公司时，应按以下方式处理：

　　①携带行李、包裹、手提箱等大件物品的，须出示保安人员出具的出境通行证方可放行。

　　②携带一般生活用品的，会经过安检人员检查后放行。

　　⑷记录并《物品进出情况登记表》填写。人员控制

　　3。人员控制

　　⑴协助行政审核，确保员工上下班、迟到、早退、加班的考勤记录。

　　⑵ 员工在工作时间内因公或事（病）假离开公司时，应查看请假记录或核实正式离职事实后方可离开。各级人员的出差或者病假，应当经其直接上级批准。经理及以上人员可自由进出。

　　⑶辅导公司员工遵守各项规定，防止违法行为发生，维护公司仓库区及办公场所秩序。

　　⑷工作时间，除业务往来外，严禁拜访客户。

　　⑸ 来公司办理业务或参观的外来客人，以及其他公司的业务、采购、检验、安装人员等，应到门卫室办理进入公司手续，开具访客凭条，并联系相关部门进行接待。未经公司部门人员接待，任何人不得进入公司。访客不得携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。

　　⑹非特定参观对象的人员，在明确来访目的之前，不得进入公司。

　　⑺所有销售人员、废品收集人员及其他杂项人员未经办公室许可不得进入公司。

　　⑻内部员工在公司管辖范围内的一切活动，必须严格遵守各项规章制度。保安员有权对公司管辖范围内员工的各种违规违纪行为进行监督，并如实举报、严肃处理。

　　⑼ 合作单位派驻公司的工作人员必须出示胸牌、工作服或其他身份证明方可进出。

　　⑽记录并填写《外来人员出入库登记簿》。

　　4。检测系统

　　⑴ 白天：安全总监或其指派的保安员负责检查、监督公司内部安全、消防、生产安全。如发现违规行为，将及时制止并记录并报告相关领导按规定进行处罚，最大程度避免安全事故隐患。

　　⑵夜间：值班保安负责检查、监督公司内部安全、消防、生产安全。发现违规行为，及时制止并记录，并按规定报相关领导处罚，最大程度避免安全事故隐患；值班保安人员每日巡查至少3次，落实安全保卫责任，并保存巡查记录，确保公司安全。

　　⑶ 换班时，应明确交接值班所需的设备、物品及注意事项，并将值班期间看到的重要事项或事故，以及巡逻时间等登记在《值班记录表》。

　　⑷记录并填写《巡逻记录表》。

　　2。消防安全管理

　　1。认真执行消防法规。安全督导员负责安排人员每月定期检查，监督各部门消防安全措施的落实情况，消除火灾隐患。

　　2。保安队长负责每月安排人员对消防设备进行定期检查、保养、维修，及时排除消防设备故障。

　　3。检查办公室、宿舍用电、用水情况，发现违规行为及时制止，并按规定报有关部门处罚。

　　4。应记住全公司的水、电、燃料、开关、门锁、消防设备的位置，以免造成恐慌。如果重要路口的灯光、门窗、墙壁等有损坏，应立即报告。办公处理。

　　5。密切关注并熟练操作消防控制器，及时处理火灾报警和故障信号，并做好记录。

　　6。通过监控器密切监控人员进出公司情况，发现问题及时通知附近相关人员关注处理，并记录在案。

　　7。执勤人员不得无故离开岗位，遇有天气紧急情况必须关闭门窗。

　　3。处理紧急情况的原则

　　1。一旦发现盗窃行为，首要任务是追回被盗物品，并立即提出申诉。

　　2。保安人员应熟练使用安全设备并了解其配置位置。当紧急情况发生时，应保持冷静，采取最有效的方法，尽量减少灾难。不要惊慌，耽误事发。根据情况按以下流程操作：

　　⑴当你判断情况仍然可以解决时，迅速采取行动并向上级汇报。

　　⑵如判断事故无法解决，应立即通知有关部门。

　　⑶ 白天灾害应急报告负责人。夜间灾害除了由负责人报告紧急情况外，由负责人判断情况并向警察局110、消防队119或救护队120报告。

　　⑷若夜间或节假日附近发生灾害，请及时向负责人报告所掌握的情况，并确定是否会对我公司造成影响。

　　6。警卫室管理办法

　　1。警卫室纪律

　　1。门卫室是保安工作场所。非保安人员无正当理由不得进入。门卫室内禁止吸烟、打电话、大声喧哗、看书、看报等。违反者将按照有关规定进行处罚。

　　2。保持门卫室环境清洁，物品摆放整齐。未经允许，严禁在门卫室内存放他人物品。

　　3。所有保安人员都有义务保管和移交室内物品和办公用品，并按正常程序负责。

　　4。无正当理由的，门卫室​​应当24小时配备保安人员值守。

　　2。安全设备存放

　　安全主管负责安排专人保管安全设备，严格遵守安全设备的接收、交接制度，并做好详细记录。

　　3。安防设备领取并移交

　　1。保安器材应当由专人保管。谁使用谁就要承担责任。如有人为损坏，按价赔偿。如果是故意损坏，除按价赔偿外，还将严肃处理。

　　2。安防设备使用规定：

　　⑴ 准备安全设备的说明书和使用说明。

　　⑵任何非值班人员必须将设备交回保管人登记保管，不得私自保管设备。

　　⑶依法使用设备。未经授权，任何人不得使用安全设备实施私刑。

　　7。补充规定

　　第一条 本守则如有未尽事宜，可随时以命令补充或修改。

　　第二条 本规范报总经理批准后施行，修改亦同。