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职责:
1。主要负责培训规划、实施、监督和考核;
2。企业文化建设、活动策划与组织;
3。分担部分员工招聘事务;
4。协助负责人处理其他人事相关工作。
要求:
1。大专及以上学历;
2。 2年以上工作经验;
3。思路清晰,执行能力强;
4。对人力资源六大模块有一定的了解。
回顾这个月,感触良多。作为一个刚踏入职场的菜鸟,我很无知,不知道该怎么做。然而,在行政部门前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。通过这一个月的时间,我也学到了很多东西,很快就融入了XX行政部的小家庭。我个人的工作理解和工作能力也得到了相应的提高。总结如下:
1。以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点
作为公司主要后勤工作地点,行政部门的性质决定了办公室工作的复杂性。但行政部门的人相对较少。作为新人,遇到不懂的事情能够主动帮忙、请教,并积极配合前辈快速高效地完成各项任务。
在工作中,我努力总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是个新人,待人接物的经验和工作经验还不够。无论是工作还是生活中,我都能虚心向同事学习、请教,学习他们的优点,反思自己的不足,不断提高自己的业务素质。我会时刻提醒自己要真诚待人,端正态度,积极思考解决办法。无论大小,我都会尽力做到完美。平时要时刻要求自己,一定要遵守劳动纪律,从讲究清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求功、不求过的信念对待一切。
2。加强学习,注重自身修养的提高
在中联重科,企业文化比较特别。除了诚实的第一条规则之外,我最欣赏的是:终身学习。这就是我想要积极做的事情。正因为如此,我不断通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例研究,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。虽然我在工作中没有做出什么特别大的贡献,但是我可以和同事一起完成各项指标,并向他们学习,以便我以后能够更好地独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。我也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。我希望能够尽快融入XX这个大家庭。
3。坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
1。出勤方面:每天至少提前三十分钟到达办公室,上班前做好相关工作
做好准备,能够及时检查各办公区域的清洁情况和设备的完好情况,并更新SPS,方便江华查询。
2。纸质文档和电子文档的归档和整理:工作中,我注重纸质材料的整理
并且有用的及时保存、保存、归档,无用的及时销毁。因为很多写作工作都是电脑工作,所以我还在个人电脑上建立了工作资料档案。每周五,工作数据都会被收集并分类保存,以供日后查找。
4。现有缺点
1。本人工作不够认真负责,工作意识有待进一步提高。工作中不能严格要求自己,放松自己。由于办公室工作复杂,办事必须快、准、准。在业务能力方面,我还有很多不足。比如,在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不完整,无法突出主要内容,这也给领导的会后工作带来了不便。
2。对工作流程了解不够,对公司业务不完全熟悉,工作中缺乏远见,导致工作中偶尔会出现混乱,甚至出现一些不该发生的错误。于是,我对自己产生了一些怀疑和不确定,对未来也产生了一些悲观的情绪。
3。有时候,我缺乏细心和谨慎,显得有些烦躁。工作比较简单,但复杂、繁琐、数量众多,这就要求我细心、有良好的专业素质、周到。对此,我还不够细心。我有时粗心马虎,有时烦躁忘记一些事情等等
1。协助上级做好招聘工作
2。负责员工招聘、离职、调动、晋升等手续
3。考勤监督及统计汇总
4。公司各类文件、档案的整理和归档
5。协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6。完成上级交办的其他事项
1。行政工作包括但不限于部门办公用品采购、领用、物资管理;
2。负责制定员工食堂报表、宿舍水电费等、办公室卫生监督等;
3。员工假期统计、出勤统计等;
4。新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统、名片申请等申请及激活;
5。新员工、离职员工人事档案的建立和归档;
6。名册和地址簿管理和更新;
7。劳动合同续签事宜;
8。健康证明费用报销;员工健康证到期提醒及健康证保存与管理;
9。协助管理员工宿舍、员工食堂;
10。协助员工活动组织、员工培训等;
11。电话费计提及报销事宜;公交相关费用报销事宜等;
12。上级领导交办的其他任务。
1。人力资源岗位职责
1。负责新员工的入职手续,包括建立员工档案、发放临时工牌、指纹录入等
2。开展入职培训,以及入职培训考核,并将考核结果反馈给相关部门经理。
3。离职管理:告知员工离职手续,协助员工顺利离职,办理离职物品交接。
4。记录每日考勤、休假、带薪休假、请假情况,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪资计算提供数据。
5。根据相关部门和财务部门提供的数据,编制公司月工资表和奖金表,并按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4。负责办理员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续,协助员工办理保险相关转移手续和失业救济金领取手续。
6。根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责前期面试筛选以及后续跟踪反馈。
7。每年进行劳动监察。
9。管理员工档案等各种人事信息。
8。监督各部门培训计划的执行情况。
并根据公司需求做出相应的改变和改进。
完成上级临时交办的其他任务。
2。行政工作职责
1。水电管理
2。办公用品、劳保用品购买及领取
3。餐卡、员工生日、加油卡管理
4。内部驾驶执照考试管理
5。管理公司重要文件、证件并实施文件沟通。
6。员工电话及手机业务管理。
7。员工宿舍管理
8。印刷业务管理
9。负责各类员工工作服的统计、定制、发放和回收工作。
10。租金支付。
11。维护保养事宜的管理。
12。假期值班安排。
13。做好部门间的协调工作。
完成上级临时交办的其他任务