1、行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

2、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

3、首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;

4、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

5、第五、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情,你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查,另外还要负责采购事务管理方面的工作,主要是负责公司各部门办公用品发放。

6、第三、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情,行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研,另外要做好企业的考勤等工作,领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。

7、第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

9、负责行政会议的组织工作,并进行会议记录;

10、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

11、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

12、考核计算扣加工资和加班工资等;

13、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

14、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

17、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

18、希望能帮到您。

19、助理工作重点是:协助⾏政部经理完成公司⾏政事务⼯作及部门内部⽇常事务⼯作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进⾏⽇常⾏政⼯作的组织与管理;协助⾏政部经理进⾏内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的⾏政服务;做好材料收集、档案管理、⽂书起草、公⽂制定、⽂件收发等⼯作。

20、第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。

21、参与公司绩效管理、考勤等工作

22、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

23、负责公司快件及传真的收发及传递

24、第四、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发,同时及时的传递给自己的领导,另外要协助自己的领导进行内务工作的研判,以及安全生产工作管理,也要各个部门提供及时的领导意见传达。

25、负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作;

26、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

27、参与公司行政、采购事务管理

28、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

29、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

30、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

31、奖惩办法的执行

32、行政助理就是一个岗位职务名称,没有行政级别说法。

33、各项规章制度监督与执行

34、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

35、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

36、第二、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作,另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作,同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理,帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。

37、第七、每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责,这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思,要和领导工作的步骤一致,这样你的工作才能够顺利的展开,才能够有优异的表现!

38、其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

39、行政助理岗位所开展的工作虽然基础,但是比较多元化,除了日常事务工作外,还要协助审核、修订公司各项管理规章制度等等。

40、负责就餐卡、考勤卡的管理工作;

41、负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作;

42、第一、行政助理工作看似简单,其实工作的内容很多,而且许多事情都需要进行协调和管理,这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作,另外还要把部门内部日常事务工作完成好。

43、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

44、负责公司固定资产和办公用品的管理工作;

45、第六、行政助理要比较勤快一些,每天早点上班,因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间,另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好,帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。

46、负责各类业务合同的管理工作;

47、行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

48、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

49、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

50、负责公司印鉴和用印管理;

51、第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。

52、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

53、第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。

54、领导安排的其他工作。